株式会社GoQSystem（本社：東京都中央区、代表取締役：藤本 卓治）が開発・提供している完全無料の業務効率化ツール「クリックポスト拡張機能 by GoQSystem」に、進捗率と利用送料が視覚的にわかる新パネル表示機能が追加されました。この機能追加により、クリックポストを利用した発送業務の効率化がさらに進むことが期待されています。
この記事の目次
アップデートの背景
近年、クリックポストの利用件数は急増傾向にあり、それに伴い出荷業務の中でさまざまな課題が顕在化していました。現場からは特に以下のような声が上がっていたとのことです。
「今、どれくらい作業が進んでいるのか分からない」
「1日どのくらいクリックポストを使っているか把握できない」
こうした現場の"本当に欲しい情報"を、今回のアップデートでパネル化することにより、クリックポストの発送状況とコストがリアルタイムでひと目でわかるようになりました。これにより作業の効率化だけでなく、コスト管理も容易になります。
新パネルでできること
・進捗率をバー表示
→ 発送作業の進行状況がすぐに分かるようになります
・当日の利用送料合計を表示
→ コストの見える化により、予算管理・経費意識も向上します
クリックポスト拡張機能とは？
クリックポストでの「申込」「支払」「印字」などの煩雑な作業を、CSVを取り込むだけで一括＆自動処理できる、完全無料の業務効率化ツールです。面倒な手作業を大幅に削減し、発送業務を効率化することができます。
主な機能
お届け先情報を、上限なくワンクリックで一括反映！
CSVでお届け先を一括取り込み可能です。もう1件ずつの手入力は不要です。データ量に制限がないため、大量の発送作業も効率的に処理できます。
｢申込｣から｢追跡番号取得｣までそれぞれワンクリックで完了！
それぞれワンクリックで全件自動で処理を行い、待つだけで作業が完了します。また、印字から追跡番号取得までの一連の流れをボタン一つで完了することもできるため、作業時間を大幅に短縮できます。
送り状番号の入ったお届け先情報を一括出力！
送り状番号の入ったお届け先情報をCSVで一括ダウンロードできます。これにより、顧客への配送状況の通知や社内の配送管理が容易になります。
A4またはA6でのレイアウト選択・出力が可能！
PDFの出力レイアウトが、３パターンから選択することができます。用途や印刷環境に合わせて最適なレイアウトを選ぶことで、より効率的な作業が可能になります。
GoQSystemと併用すると、もっと便利！
GoQSystemと連携すれば、受注管理～出荷連携までをワンストップで実現可能です。業務全体の自動化・省人化を加速させ、発送処理のストレスから解放されます。通販事業者にとって、業務効率化の強力なツールとなることでしょう。
今後の展望
今後もユーザーの皆さまからのご要望を積極的に取り入れ、対応形式や表示内容の拡充を予定しているとのことです。GoQSystemは、「こうだったらいいのに」をカタチにする現場発想のシステムとして、より一層の利便性向上を目指していくとしています。
通販業務に関わる多くの事業者にとって、このようなツールの登場は業務効率化の大きな助けとなるでしょう。特に小規模な事業者にとって、完全無料で使えるという点は大きなメリットとなります。
クリックポストを頻繁に利用している事業者は、一度この拡張機能を試してみることで、日々の業務がどれだけ効率化されるか実感できるかもしれません。
株式会社GoQSystem 会社概要
GoQSystemは通販業務を一元管理できるシステムです。全てのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを1つのシステム内で管理できるため、業務効率を格段にUPすることができます。
【会社概要】
株式会社GoQSystem
所在地：東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F
設立： 2009年2月25日
事業内容：システム開発、デザイン事業、動画事業、ネット通販事業
代表者：代表取締役 藤本 卓治
出典元： 株式会社GoQSystem プレスリリース
