株式会社アクアリーフが提供するネットショップ向け業務管理システム「助ネコ®EC管理システム」において、出荷業務の効率化を実現する新機能「伝票自動分割」が2025年10月23日にリリースされました。この機能により、温度区分が異なる商品や同梱できない商品を自動的に分けて発送できるようになり、EC事業者の作業負担を大幅に軽減することが可能になります。
この記事の目次
伝票自動分割機能の概要
「伝票自動分割」機能は、あらかじめ設定した条件に従って伝票を自動的に分割する機能です。これまでECサイトでは、温度区分が異なる商品（常温・冷蔵・冷凍）や、大型家具・家電などの同梱できない商品が同時に購入された場合、担当者が手動で伝票を分割する必要がありました。この作業は担当者の負担となるだけでなく、分割漏れのリスクも孕んでいました。
株式会社アクアリーフでは、これらの課題を解決するために「伝票自動分割」機能を開発されました。この機能は受注データ内の購入商品を自動で判別し、条件に応じて伝票を分割するため、担当者の手作業を大幅に削減することが可能です。これにより、出荷処理のスピード向上とヒューマンエラーの防止を実現し、複雑な配送にもスムーズに対応できる環境を整えることができます。
伝票自動分割機能のポイントとメリット
今回リリースされた「伝票自動分割」機能は、選択できる3つの条件をもとに柔軟な伝票分割を自動で行えるのが特徴です。それぞれの条件について詳しく見ていきましょう。
1. 温度帯・同梱不可商品の自動分割
助ネコの商品マスターに各商品の温度区分と同梱可否を登録することで、異なる温度区分（常温・冷蔵・冷凍）や同梱不可商品が1つの注文に含まれている場合、自動で伝票が分割されます。これにより、ECサイト上で「温度区分が異なる商品は同時に購入できません」といった注意喚起を表示する必要がなくなり、購入者にとってストレスのない購買体験を実現することができます。
2. 商品単位（1伝票＝1商品）の自動分割
常に１伝票につき1商品とする運用にも対応しています。大型家具や家電など、個別発送が必要な商品を扱うショップでも、正確かつ効率的な出荷処理が可能になります。この機能により、複数商品の注文であっても、各商品ごとに個別の伝票が自動的に作成されるため、配送管理がより簡単になります。
3. 特定商品購入時の自動分割
指定した商品名（キーワード）が含まれる注文の場合、自動的に伝票分割する設定も可能です。これは予約商品のように発送時期が異なる商品を扱う際などに特に便利な機能です。従来は担当者が手動で伝票を分割する必要がありましたが、この機能を使えば自動で処理されるため、作業負担を大幅に軽減できます。
このように、助ネコの「伝票自動分割」機能は、EC事業者の出荷業務を大幅に効率化する機能となっています。株式会社アクアリーフでは今後も、出荷業務の最適化を実現するため、EC事業者のニーズに即した新機能の追加を進めていく予定とのことです。
伝票自動分割機能対応プラン
この新機能は、以下の助ネコ®EC管理システムのプランでご利用いただけます。
- 助ネコ®受注管理Lite
- 助ネコ®受注管理（ベーシック版）
- 助ネコ®受注管理Plus
- 助ネコ®Premium
助ネコ®EC管理システムとは
助ネコ®EC管理システムは、複数のネットショップと実店舗をまとめて管理し、自動処理できるクラウド型EC一元管理システムです。受注管理・商品登録・在庫管理・発注管理など、EC及び通販業務に必要な機能がすべて揃っており、それぞれのシステムを単体契約でき、画面の誘導にそって処理を進められる直感的なUIが特長です。
セキュリティ面においても、助ネコは情報セキュリティの国際標準規格である「ISO27001」「ISO27017」の認証を取得しており、情報セキュリティ格付符号AAAis（トリプルA）を取得しているデータセンターでサーバーを運用しています。また、毎年の外部監査（Web脆弱性診断）も積極的に行い、安心安全で高品質なサービスを提供しています。
株式会社アクアリーフ 会社概要
- 企業名：株式会社アクアリーフ
- 設立：2004年11月（創業2001年6月）
- 代表者：代表取締役 長谷川智史（はせがわ ともふみ）
- 業務内容：業務系 ASP（クラウド型）システムの提供
まとめ
株式会社アクアリーフの「助ネコ®EC管理システム」に新たに追加された「伝票自動分割」機能は、ECサイト運営者の出荷業務における大きな課題を解決する画期的な機能と言えるでしょう。温度帯や同梱不可商品の自動分割、1商品1伝票の対応、特定商品での自動分割など、様々なニーズに応えられる柔軟性を持っています。
この機能の導入により、手作業での伝票分割の手間が省け、作業効率の向上だけでなく、分割忘れなどのヒューマンエラーも防止できます。また、顧客にとっても、様々な商品を気にせずに一度に購入できるというメリットがあります。
多様化するECビジネスの中で、こうした業務効率化ツールの重要性はますます高まっています。助ネコ®EC管理システムは今後も継続的に機能改善を行い、EC事業者の業務効率化を支援していくことが期待されます。
出典元： 株式会社アクアリーフ プレスリリース
