ネクストエンジン特化型受注処理自動化アプリ「まとまるGateWay」が提供開始、ノーコードでECバックヤード業務を効率化

ECバックヤードDX事業を展開する株式会社アップシェア(本社:神奈川県横浜市港北区、代表取締役:稲井田 顕章)は、2026年7月27日よりネクストエンジン完全特化型の受注処理自動化アプリケーション「まとまるGateWay」のサービス提供を開始しました。

同アプリケーションは、10年にわたり累計500社以上のネクストエンジンユーザーに対するECバックヤード支援を実施してきた豊富な現場経験をベースに開発されたものです。画面上にECで必要な自動処理項目を視覚的なブロック形式で配置し、自社のワークフローに適した形で組み合わせることにより、「配送方法の自動最適化」「梱包サイズを考慮した自動伝票分割」「ステータス変更などの自動確認・判断」といった処理をすべてノーコードで設定し自動化することが可能となっています。OpenAI・GeminiによるAI判定機能にも対応しており、受注件数の増加に対しても安定した運用が可能なECバックヤード環境の構築を支援します。

その確認、明日も、明後日も、人がやりますか?

「まとまるGateWay」の導入で、作業がまとまる。時間が生まれる。

開発の背景:ネクストエンジン設定代行500社以上で見えた「現場の困りごと」

「まとまるGateWay」は、ネクストエンジンの設定代行業務を累計500社以上手がけてきた同社が、その現場での蓄積された豊富な知見をベースに開発したウェブアプリケーションです。

多数のEC事業者への支援を行う中で、受注処理には「配送地域に応じた配送方法の変更」「数量や商品条件に基づく確認作業」「作業用欄へのメモ入力」「細かな運用ルールに沿った注文の仕分け作業」「注文内容に応じたステータス変更」など、担当者が目視で確認し手作業で対応しなければならない業務が数多く存在していることが明らかになりました。

属人化された作業ルールは担当者ごとの判断のばらつきやヒューマンエラーを引き起こしやすく、受注件数の増加に伴って負担が大きくなる傾向があります。

ネクストエンジンは標準機能だけでも幅広い受注業務への対応が可能ですが、人手不足の現場からは「さらに自動化を進めたい」という要望が多く寄せられていました。そこで、汎用的な自動化ツールでは対応が難しい、ネクストエンジン特有の細かな運用ルールに合わせた「あったら助かる機能」を実現するため、「まとまるGateWay」が開発されました。

「まとまるGateWay」とは

「まとまるGateWay」は、ネクストエンジン上の受注処理や伝票更新、確認・判断作業などをノーコードで自動化できる、ネクストエンジン完全特化型の自動処理アプリケーションです。

画面上に「受注伝票を取得」「条件分岐」「受注伝票を更新」などの処理ブロックを配置し、線でつなぐことにより、自社の運用ルールに最適化されたワークフローを構築することができます。条件に応じた配送方法の変更、受注明細の追加、ノベルティ付与、倉庫や温度帯に応じた伝票分割、ステータス変更など、これまで手作業で対応していた業務を自動処理へと置き換えることが可能です。

主な特長

【1】ネクストエンジン完全特化の処理ブロック

受注伝票の取得・更新、受注明細の取得・更新・追加、商品マスタの取得、受注伝票の分割に標準で対応しています。

【2】ノーコードのワークフロー構築

処理ブロックを配置して線でつなぐだけで構築が可能です。条件分岐・ループ・変数・配列変数・ログ出力などの制御機能を備えており、1ワークフローあたり最大70ノードまで構築することができます。

【3】Googleスプレッドシートを使った柔軟な運用

自社の細かい運用ルールをスプレッドシートにリスト化し、受注データと照合することが可能です。条件に一致した注文にのみ処理を実行できます。

【4】AI判定(OpenAI・Gemini対応)

文章や備考欄の内容など、単純な条件設定では難しい判断もワークフローに組み込むことが可能です。

【5】Gmail・SMTPによるメール送信

GmailまたはSMTPを利用し、ワークフローからメールを自動送信できます。受注内容に応じた顧客への通知やステップメールの配信に加え、Slackのメール連携を利用したアラート通知にも活用することができます。

活用例1:AIで「商品名からサイズ違い」を検出

例えば、受注伝票を取得して受注明細の商品名を集め、商品名に含まれる「サイズ」表記をAIで比較・検証するワークフローを構築することができます。

同一サイズの場合はそのまま処理を継続し、異なるサイズが混在する場合は「サイズ違い」として検出します。対象の受注伝票に「重要」フラグと注記を付ける、または伝票を分割するといった確認作業を自動化することが可能です。

活用例2:複数の出荷拠点に合わせて受注伝票を自動分割

複数の出荷拠点を運用している場合、1件の注文に異なる拠点の商品が含まれていると、商品に設定された出荷拠点をもとに、受注伝票を拠点別に自動分割することができます。

例えば、拠点Aの商品と拠点Bの商品が同時に購入された場合、それぞれの拠点用の受注伝票に分けて処理します。担当者が注文内容を確認して手作業で伝票を分割する負担を軽減し、分割漏れを防ぎながら、複数拠点からの出荷処理を効率化することができます。

導入で期待できること

まとまるGateWayの導入により、これまで担当者が目視で確認し、手作業で対応していた受注処理を、あらかじめ設定した条件に沿った自動処理へと置き換えることができます。担当者ごとに異なっていた判断基準をワークフローとして仕組み化することで、確認漏れやヒューマンエラーを抑え、受注件数が増加しても安定して運用できる体制づくりが実現できます。

また、担当者は定型的な確認作業から解放され、例外対応や販売戦略など、より重要な業務に時間を充てることができるようになります。

実際にリリース以降、まとまるGateWayの導入により、次のような効果が確認されています。

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・【配送方法の変更対応】→ 100%自動化

・【受注伝票の分割作業】→ 平均70%削減

・【住所不備判定】→ 平均90%削減(AI判定の活用)

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※同社における実運用時の測定結果です。対象業務や設定内容により、効果は異なります。

対象となるお客様

まとまるGateWayは、以下のようなネクストエンジン利用企業に適しています。

• 受注件数が増え、手作業による確認・判断の負担が大きくなっている事業者
• 配送地域、商品条件、出荷拠点などによって受注処理のルールが複雑なEC事業者
• 少人数で受注処理を行い、確認漏れや担当者ごとの判断のばらつきを減らしたい事業者

料金プラン

※表示価格はすべて税抜きです。

プラン	月額	主な内容
フリー	¥0	ワークフロー3つまで/手動実行のみ
スターター	¥7,000	自動実行に対応(最短15分間隔)
プロ	¥15,000	ワークフロー連携を標準付帯

上記プランに加え、個別のオプション契約にも対応しています。

担当者コメント

株式会社アップシェア まとまるGateWayプロデューサー兼ディレクター 安斎 直紀 氏は、次のようにコメントしています。

「ネクストエンジンの設定代行や自動化の支援を長年続けるなかで、多くのお客様から『手間のかかる部分をなんとかしたい』というご相談をいただいてきました。標準機能でも十分に運用は可能ですが、それでも『もっと自動化したい』という声は非常に多く寄せられていました。

実はこのアプリケーションの構想は約5年前にさかのぼります。本当に事業者の皆様にとって必要とされ、かつ使いやすく、実際の業務に役立つアプリケーションにするため、現場の声や運用上の課題を踏まえ、バックヤードチームや開発部署と知見を共有しながら、さまざまな角度から仕様を検討してきました。構想からリリースまで時間をかけて、一つひとつの機能と仕様を丁寧に磨き上げてきたアプリケーションです。

その結果、リリース直後から多くの反響をいただいており、ネクストエンジンがより使いやすく、より自動で動くようになったことに、すでに確かな手応えを感じています。

EC担当者の皆様には、まとまるGateWayで生み出した時間を、販売戦略や広告運用といったコア業務に充ててほしいと考えています。」

フリープランからお試しいただけます

まとまるGatewayは、フリープラン(無料・WF3つ・手動実行)からお試しいただけます。

サービス概要

サービス名:まとまるGateWay
対応サービス:ネクストエンジン
正式提供開始日:2026年7月23日
料金:フリー ¥0/スターター ¥7,000(月額)/プロ ¥15,000(月額)/個別オプション契約に対応

会社概要

会社名:株式会社アップシェア(UPSHARE Inc.)
所在地:〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-8 KDX新横浜ビル8F
代表者:代表取締役 稲井田 顕章
設立:2010年3月
資本金:1,000万円
事業内容:クラウドサービス事業、デジタルソリューション開発事業、ECバックヤードDX推進事業

出典元: 株式会社アップシェア