GoQSystem、佐川急便一体型伝票に「GoQ番号表示」と「商品オプション表示」機能を追加

通販一元管理システム「GoQSystem」の開発・提供を行う株式会社GoQSystem(東京都中央区、代表取締役:藤本 卓治氏)が、佐川急便の一体型伝票に関する機能アップデートを実施したことを発表しました。

今回実施されたアップデートでは、多数のEC事業者から要望が寄せられていた「GoQ番号表示機能」および「商品オプション表示機能」が新たに追加されています。これにより、出荷現場での確認作業を最小限に抑制し、ミスのないスムーズなピッキング環境が実現されます。

開発背景:出荷現場の「小さな確認の手間」と「誤出荷リスク」の解消を目指して

複数のECモールを運営し、日々大量の注文処理を行うEC事業者の出荷現場においては、スピードと正確性を両立させることが常に課題とされています。

これまでの運用においては、送り状やピッキングリストのみでは「カラー」「サイズ」「セット内容」といった詳細な商品オプションの判別が困難であり、スタッフがその都度バックヤードの管理画面にアクセスして注文詳細を確認する必要がありました。

現場からは以下のような声が多く寄せられていたということです。

「GoQ番号をピッキングリストにも連動させてほしい」

「画面を開かずに、伝票上だけでオプション内容まで一目で確認したい」

こうした繰り返しの確認作業は、作業効率を低下させるばかりでなく、入れ違いなどによる誤出荷(ヒューマンエラー)を引き起こす要因ともなります。

そこで同社では、現場の負担を軽減し、より直感的でスピーディーな出荷業務を実現できるよう、今回の機能改善に踏み切ったとのことです。

アップデート内容の詳細について

今回のアップデートで追加された機能の詳細は以下の通りです。

1. GoQ番号の表示範囲拡大と視認性の向上

従来は送り状のみが対象であった「GoQ番号」の表示設定が、ピッキングリストおよび納品書にも拡大されました。一体型伝票を切り離した後であっても、スムーズに帳票同士の付け合わせ(突合)が可能になります。また、送り状内の表示位置についても微調整が行われ、現場での視認性がさらに向上しています。

改善ポイント:送り状の表示位置変更、ピッキングリストへの表示、納品書への表示

※GoQ番号とは、GoQSystemが受注を管理するための独自の管理番号を指します。

2. 商品名への項目選択肢(オプション)表示への対応

ピッキングリストおよび納品書の商品名欄に、カラーやサイズといった「項目選択肢(オプション内容)」が商品名の後ろに自動的に表示されるようになりました。

表示例

【従来】商品名:Tシャツ(画面での確認が必要)

【変更後】商品名:Tシャツ(ブラック / M)

対象帳票:ピッキングリスト、納品書

仕様に関する留意事項

文字数には用紙仕様上の制限があります。特にピッキングリストについては最大15文字までの表示制限があるため、商品名の長さによってはオプション内容の一部が表示されない場合があります。

「GoQSystem」が提供する佐川急便一体型伝票機能とは

複数モールの受注データを一括で管理し、管理画面からワンクリックで「佐川急便一体型伝票(送り状・ピッキングリスト・納品書)」を最短3分で出力できる機能です。

大量受注時においてもスピーディーな出荷対応が可能となり、送り状と納品書の入れ違いによる出荷ミスを未然に防止します。

特徴1:ワンクリックでPDF出力

納品書や送り状を個別に印刷する必要がなく、現場での付け合わせの手間をゼロにします。

特徴2:追跡番号の自動反映

出荷後のステータス更新や、顧客への発送連絡メールへの紐付けもスムーズに実施できます。

特徴3:追加費用なし、安心のコストパフォーマンス

本機能はAPIオプション料金に含まれているため、追加の月額費用は不要です。専用の用紙代(24円〜/枚 ※税別)のみで手軽に運用を開始することができます。

今後の展開について

GoQSystemでは今後も、EC事業者から寄せられる現場の声をもとに、日々の業務で発生する小さな手間や確認作業を削減し、より効率的な運営が可能な環境づくりを進めていく方針です。

バックヤード業務の自動化・効率化を通じて、事業者がより多くの時間を売上向上施策や事業成長のコア業務へ活用できるよう、機能改善を継続していくとしています。

株式会社GoQSystemについて

GoQSystemは通販業務を一元管理できるシステムです。

すべてのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを1つのシステム内で管理できるため、業務効率を格段に向上させることが可能です。

会社概要

会社名:株式会社GoQSystem

所在地:東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F

設立:2009年2月25日

事業内容:システム開発、デザイン事業、動画事業、ネット通販事業

代表者:代表取締役 藤本 卓治

出典元:株式会社GoQSystem プレスリリース