GoQSystem、配送伝票に注文数量を自動表示する新機能をリリース―EC出荷作業の効率化を支援

株式会社GoQSystem(東京都中央区、代表取締役:藤本 卓治)は、通販業務の一元管理システム「GoQSystem(ごくーシステム)」において、商品マスターで登録した「伝票用商品名」に対して、配送伝票上で注文数量を自動的に表示できる機能の提供を開始したと発表しました。

今回のアップデートでは、配送伝票に印字される商品名を任意の形式にカスタマイズできる機能に加え、「数量」の表示も同時に可能になったとのことです。これによって、出荷現場での目視による確認作業の負担が軽減され、梱包時のミス防止と作業効率の向上が期待されます。

開発背景:現場が求める「使いやすさ」を実現

ECショップの出荷を行う現場においては、ピッキング作業を円滑に進めるために、「配送伝票には、モールに掲載されている商品名ではなく、現場スタッフが理解しやすい独自の略称(伝票用商品名)を表示してほしい」という要望が数多く寄せられていたということです。

GoQSystemでは従来から、商品ごとに「伝票用商品名」を設定できる機能を提供しており、現場の運用に合わせた柔軟な対応が実現されていました。

しかしながら、これまでの仕様では「伝票用商品名」を表示する際に、その商品名をそのまま出力する形式となっており、「数量」を自動的に表示することはできませんでした。

同社は、このような現場からの切実な要望に対応するため、「自由な商品名表示」と「数量の自動付与」の両方を完全に両立する仕組みを実現しました。

「商品ごとに最適な名称で表示したい」というニーズと、「一目見て数量を把握したい」という現場の利便性を両立させるために、今回の機能追加が行われました。

アップデート詳細:自動付与によって「確認作業」を削減

新たに実装された機能では、「配送伝票の品名に数量を表示」する設定項目が追加されています。この設定を有効化することによって、商品マスターに登録されている「伝票用商品名」の末尾に、注文された数量が自動的に付与される仕組みとなっています。

表示例としては以下の通りです。

  • 変更前: Tシャツ
  • 変更後: Tシャツ ×5

この機能により、ピッキング作業を担当するスタッフが伝票を一目確認するだけで「何を」「いくつ」梱包すべきかを瞬時に判断できるようになります。

このような事業者におすすめの機能

今回の新機能は、以下のようなEC事業者に特に推奨されています。

  • 現場の視認性を高めたい: キャンペーン名称や広告用の文言が含まれた長い商品名が、作業の妨げになっているケース
  • 誤出荷を根絶したい: 特に複数個の購入があった際の見落としや、商品の入れ間違いを削減したいケース
  • 属人化を防ぎたい: 熟練したスタッフでなくても、伝票一枚を見るだけで迷わずピッキング・梱包作業ができる環境を構築したいケース

現場をさらに効率化する「商品マスターオプション」

今回の機能は、「受注・商品・在庫連携管理プラン」または「商品マスターオプション」を利用することで、すぐに活用できるようになっています。

「商品マスターオプション」を導入することで、今回の機能以外にも以下のようなメリットを得ることができます。

  1. 品名の自動変換: 送り状に印字される名称を、現場に最適な表現へ自動的に変換
  2. コードの統合: 各モールごとに異なっている商品コードを、社内コードに一本化
  3. 電話注文の効率化: 顧客情報と商品を紐づけることで、ミスなくスピーディーに登録
  4. 自動処理の充実: 受注時に送料やセット商品の処理を自動で追加し、手作業を削減
  5. 収支管理の見える化: 仕入れ金額を反映させることで、売上管理から利益を即座に確認
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今後の展望について

GoQSystemは、EC事業者が日々直面している小さな「不便さ」を、テクノロジーの力で解決していくパートナーとして位置づけられています。今後も現場から寄せられる「あったらいいな」という声をいち早く形にし、バックヤード業務のDXを通じて、事業者がよりクリエイティブな施策に集中できる環境を創出していく方針です。

株式会社GoQSystemについて

GoQSystemは、通販業務を一元的に管理できるシステムです。すべてのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを1つのシステム内で管理できるため、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

株式会社GoQSystem

会社概要

社名:株式会社GoQSystem
所在地:東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F
設立:2009年2月25日
事業内容:システム開発、デザイン事業、動画事業、ネット通販事業
代表者:代表取締役 藤本 卓治

出典元:株式会社GoQSystem

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